学院办公室

（负责人

张懿凡）

1.协助分管领导做好院内的行政工作，熟悉学院各科室的工作职责，负责安排协调好科室之间及其他综合性工作；

2.参与制定和修改学院的发展规划、规章制度；起草学院的有关文件、报告、工作计划及总结；

3.协助院领导组织安排院务工作会议、校外教学点工作会议及其他有关会议，做好会议记录；

4.协调院内外的关系，负责校内外各单位的来访、来函及接待工作；

5.负责学院固定资产的采购，办公用品及各类消耗品的审批工作；

6.负责职工考勤与年度考核、奖励工作；

7.学院办公自动化公文管理员，负责公文的上行与下达，保证各类信息通畅；

8.学院网站和微信平台的管理与维护。

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

陈泽坤

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

1.协助校计划财务处，拟定及上报学历继续教育学生学费收费标准，联系教学点和学生做好学费收缴的督促、退费办理；办理合作办学经费拨付的计算与支出等；

2.负责学院经费项目的支出、报销和记账工作；

3.负责学院文件的收发、传递、登记、分发及保存工作；

4.协助科室负责人做好学院重要工作会议和重要活动的组织协调和接待工作；

5.负责学院职工考勤、会议及开学签到、登记职工请假、销假事宜，收集整理报送年度考核、师德资料，做好人事相关资料的保存；

6.安排节假日及特定时期的值班及加班工作，及值班表的发放；

7.负责做好学院行政印鉴使用和登记，协助科室负责人做好对外介绍信、证明材料开具、校内外各单位的来访、来函及接待工作；

8.完成领导交办的其它工作。

贾艳霞

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

1.协助办公室主任处理对外来访、来函及接待等事宜；负责校外教学点及协作单位来人的返程订票工作；

2.负责学院办公用品及劳保用品的购置、管理与发放工作；

3.负责学院办公用房的修缮、维修和管理工作；

4.负责学院后勤、安全防火、卫生等工作；

5.负责学院公务用车的调度与管理。

胡宇星

南校区西院第五教学楼五楼505室

029-62630367

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

1.负责学院报刊的征订工作及学院报刊杂志的收、发，信函的收、寄工作；

2.负责学院设施、设备正常运行，保证水、电畅通；

3.负责学院固定资产的验收、上账、转接、调拨等工作；

4.负责档案管理以及文件资料的整理、立卷、归档及保密工作；

5.协助科室负责人处理对外来访、来函及接待等事宜；

6.完成领导交办的其它工作。

张武平

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

胡宇星

南校区西院第五教学楼五楼505室

029-62630367

1.负责学院常规性文字材料的起草、宣传PPT的制作、综合性新闻、新媒体平台稿件的编辑和推送；

2.协助科室负责人做好学院重要工作会议和重要活动的组织协调和接待、院务会和日常会议的组织和摄影工作；

3.协助做好学院信息化建设，包括网站、公众号平台的管理与维护；

4.负责学院考勤管理、考勤系统维护、考勤数据统计等工作；

5.完成领导交办的其它工作。

陈泽坤

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503室

029-62630325

教务办公室

（负责人

李欣）

1.全面负责继续教育本科生教学管理、学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业审核、学位授予等工作；

2.负责网络教学与管理平台的维护运行；

3.负责教学酬金核定；

4.负责部门制度、管理文件修订；

5.负责教务办年度发展报告编制；

6.负责教学点教学评估自查报告编制。

7.负责全国大学生四、六级考试，学位英语考试，学位课程考试等考务工作；

李 欣

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

徐 敏

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

1. 负责学籍异动（休学、复学、保留学籍、退学等）审核及办理；

2. 负责学信网学生学籍信息管理；

3. 负责毕业生图像采集、数据维护；

4. 负责毕业证书的制作;

5. 完成领导交办的其他岗位相关任务。

胡年婷

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630343

高雅洁

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

1. 负责教材、视频课件、课程题库及各类数字资源的建设与管理；

2. 完成领导交办的其他岗位相关任务。

徐 敏

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

李 欣

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

1.负责学士学位授予工作；

2.负责学位网平台数据报送及处理；

3.负责外聘教师的管理；

组织安排线下面授、实验课程；

4.负责在校生、毕业生调研工作；

5.全面负责安徽继续教育园区平台的维护运行；

6.负责中心站班主任（多级）工作；

7.完成领导交办的其他岗位相关任务。

高雅洁

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

夏理洋

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

1. 负责毕业证书、学位证书、学籍档案的管理及发放；

2.负责毕业设计（论文）组织工作；

3.负责中心站班主任（多级）工作；

4.负责课程免修、免考审核工作；

5.完成领导交办的其他岗位相关任务。

夏理洋

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

胡年婷

南校区西院第五教学楼四楼405室

029-62630335

招生办公室

（执行负责人

曹宝月）

1.负责拟定招生办公室的工作计划并组织实施；

2.负责起草与修订招生工作、校外教学点建设工作相关的文件、制度等；

3.负责校外教学点的备案与设置工作；

4.负责校外教学点协议的起草及审核工作；

5.负责校外教学点管理：向校外教学点传达各级教育行政部门有关高等学历继续教育的方针、政策等；

6.负责开展校外教学点评估、检查工作；

7.负责招生管理工作。负责生源组织、制订、管理分省招生专业计划、录取计划等工作；

8.负责拟招生专业和新增专业的申报与备案审核工作；

9.负责成人高考免试生资格审核工作；

10.负责陕西省的录取工作以及全国其他省份录取工作的组织与协调；

11.负责完成校外教学点所在地教育主管部门和陕西省教育厅组织的校外教学点年检备案及其他检查评估工作。

曹宝月

南校区西院第五教学楼404室

029-62630341

夏 旭

南校区西院第五教学楼404室

029-62630341

1.负责接待有关报考、招生、录取及校外教学点反馈的日常咨询和服务工作；

2.负责制定拟招生专业计划的阶段编制工作；

3.负责制作招生宣传简章，招生宣传材料的制作、发布、登记、分发等工作；

4.负责制定招生录取计划分省、分专业、分层次的阶段编制工作；

5.负责落实完成全国成人高考免试生资格审核工作；

6.负责新生录取工作及省内生源调剂工作；

7.负责录取通知书的印制、发放、登记等工作；

8.负责新生《成人高考考生信息表》的印制、保管工作；

9.负责各省录取名单及各教学点资料的收集、汇总与归档工作；

10.负责处理招生遗留问题的工作；

11.完成领导交办的其他工作。

唐小入

南校区西院第五教学楼404室

029-62630341

曹宝月

南校区西院第五教学楼404室

029-62630341

1.负责接待有关报考、招生及校外教学点反馈的日常咨询和服务工作；

2.负责落实完成校外教学点的备案和设置工作；

3.协助校外教学点管理。向校外教学点传达各级教育行政部门有关高等学历继续教育的方针、政策等；

4.协助完成校外教学点年度检查、评估工作；

5.负责校外教学点新增设专业的编制工作；

6.负责新增校外教学点的资格审核与材料报送工作；

7.负责完成校外教学点所在地教育主管部门和陕西省教育厅组织的校外教学点年报年检及其他检查、评估工作；

8.负责校外教学点合作办学资料的整理、归档管理工作；

9.负责校外教学点学生投诉问题处理；

10.完成领导交办的其他工作。

夏 旭

南校区西院第五教学楼404室

029-62630341

唐小入

南校区西院第五教学楼404室

029-62630341

培训办公室

（负责人

崔合月）

1.负责培训办公室的全面工作；

2.参与制定和修改学院的发展规划、规章制度；起草学院非学历教育培训相关文件、报告、工作计划及总结；

3.负责学院非学历教育培训项目的对外联络、领域拓展和市场开发、培训承接等；

4.负责学院非学教育培训工作对内对外协调工作；

5.负责各类非学历培训宣传资料的审核、监制工作；

6.负责培训基地的建设工作；

7.负责培训办公室人员考核及绩效管理工作；

8.负责非学历培训的课程体系建设、教师资源库建设工作；

9.负责培训项目开发、教学实践基地开发及培训方案制定等工作；

10.完成领导交办的其他工作。

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630312

李 莹

南校区西院第五教学楼五楼505室

029-62630372

1.负责班主任队伍建设工作。对班主任进行内训及日常工作考核；

2.负责培训班开班前期准备、培训总体安排、协调沟通，确保培训工作顺利完成；

3.负责培训项目组织实施及培训班日常管理工作；

4.负责培训的课程体系建设、教师资源库建设、培训教材建设等工作；

5.负责培训项目的质量监控、评价意见反馈、数据分析、研究报告、培训部工作总结等材料的撰写；

6.负责学院非学历管理平台、教学平台及数字化资源建设的工作；

7.负责对外联络及安全稳定工作；

8.完成领导交办的其他工作。

李 莹

南校区西院第五教学楼五楼505室

029-62630372

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630312

1、负责各类基地、资质、评优评奖的申报工作；

2、负责组织培训项目对外投标工作，包括投标文件编制、成本测算、投标沟通等；

3.负责非学历培训的课程体系建设、教师资源库建设工作；

4.负责培训项目开发、教学实践基地开发及培训方案制定等工作；

5.负责“双师型”职业教师基地、农民培训基地工作；

6.协助做好非学历教育培训班来校管理工作；

7.完成领导交办的其他工作。

贾 英

南校区西院第五教学楼五楼504室

029-62630371

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630312

1. 负责非学历教育培训的宣传工作；

2.负责陕西省委组织部干部教育培训基地工作；

3.负责培训项目组织实施及培训班日常管理工作；

4.负责非学历培训的课程体系建设、教师资源库建设工作；

5.负责培训项目开发、教学实践基地开发及培训方案制定等工作；

6.负责培训成效、优秀学员、典型案例的梳理与汇总工作；

7.完成领导交办的其他工作。

郑 卉

南校区西院第五教学楼五楼505室

029-62630372

李 莹

南校区西院第五教学楼五楼505室

029-62630372

1.负责培训各类数据的汇总、分析、上报工作；

2.协助学院办公室做好非学历培训学费收缴、发票开据、邮寄等工作；

3.负责培训办公室各类资料的上传（用印申请、采购申请、合同申请等），培训班资料归档工作；

4.负责专业技术人员培训基地的工作；

5.协助做好非学历管理平台的日常维护与管理，及培训网络课程的建设工作等；

6.负责非学历教育培训班的档案管理工作；

7.完成领导交办的其他工作。

张 圆

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630351

李 博

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630351

1.负责非学历培训班的办证工作（提交培训项目总结表及结业证书申领表，网上用印申请、结业证书核对、盖章等工作）；

2.协助做好非学历教育培训班来校管理工作；

3.完成领导交办的其他工作。

高建东

南校区西院第五教学楼五楼505室

029-62630372

张 圆

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630351

1.班主任工作。负责培训班开班前期准备，培训项目组织实施及培训班日常管理工作；

2.负责培训项目研发、培训方案制定；

3.负责技能等级认定与交通行业大规模培训相关工作；

4.负责培训视频的制作；

5.协助做好职业教育“双师型”教师培训基地工作等；

6.协助做好各类基地、资质、评优的申报工作；

7.完成领导交办的其他工作。

赵 婷

南校区西院第五教学楼五楼504室

029-62630371

刘悠珍

南校区西院第五教学楼五楼504室

029-62630371

1.班主任工作。负责培训班开班前期准备，培训项目组织实施及培训班日常管理工作；

2.负责培训项目研发、培训方案制定；

3.负责技能等级认定与交通行业大规模培训相关工作；

4.负责培训视频的制作；

5.协助做好职业教育“双师型”教师培训基地工作等；

6.协助做好各类基地、资质、评优的申报工作；

7.完成领导交办的其他工作。

刘悠珍

南校区西院第五教学楼五楼504室

029-62630371

赵 婷

南校区西院第五教学楼五楼504室

029-62630371

1.班主任工作。负责培训班开班前期准备，培训项目组织实施及培训班日常管理工作；

2.负责培训项目研发、培训方案制定；

3.负责培训视频制作；

4.负责协助专业技术人员培训基地的工作（平台维护、课程资源建设、业务开展等)；

5.协助做好对外接待工作；

6.完成领导交办的其他工作。

李 博

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630351

徐金海

南校区西院第五教学楼五楼504室

029-62630371

1.班主任工作。负责培训班开班前期准备，培训项目组织实施及培训班日常管理工作；

2.负责培训项目研发、培训方案制定；

3.负责培训视频制作；

4.负责学院公众号非学历教育内容的推送工作；

5.协助做好对外接待工作；

徐金海

南校区西院第五教学楼五楼504室

029-62630371

李 博

南校区西院第五教学楼五楼506室

029-62630351

督导办公室

负责学院学历教育和非学历教育的督导检查、质量监控等工作。

杨学军 齐利华 吴继莲

南校区西院第五教学楼四楼403

029-62630320

对外合作

办公室

（负责人

成灵勇）

1.执行教育部关于同等学力人员申请硕士学位的相关方针、政策和文件规定等；

2.制定同等学力人员专业培养方案、课程建设标准、年度招生计划、招生简章、学员手册等；遴选学习中心，分配招生任务，规范招生宣传，严格收费管理，加强日常监督，提供业务指导。

3.组织学习中心对同等学力人员提交的申请材料进行审核，并进行信息核对、资格审查及条件复核；协助研究生院进行考试资格审核。

4.督促学习中心协助符合条件的同等学力人员完成网上报名、现场确认、注册缴费、入学报到等。

5.完成全国同力申硕管理信息平台课程考试成绩录入；管理课程考试成绩，做好结业情况统计，制作相关证书，完成资料归档等。

6.协助学习中心联系相关二级学院为进入学位论文写作阶段的同等学力人员安排指导教师、论文开题、中期检查、答辩安排、申请学位等。

7.解答同等学力人员申硕过程中关于招生政策、注册入学、课程学习、考试安排、学籍管理、论文写作、论文答辩、学位申请等方面的疑问。

8.优化学院官网同等学力管理模块功能，完善申硕信息。及时收集同等学力人员申硕过程中的意见和建议，不断改进工作，提高服务质量。

9.负责同等学力人员教学平台运维，导入注册学员信息，安排学期教学计划，下发学期开课通知，组织线上教学活动，规范教学过程管理。依托同等学力申硕教育信息化管理系统进行相关数据统计和分析，为学院决策提供依据。

10.负责对接各相关学科专业二级学院，开展同等学力及培训相关工作。定期与其他优秀高校或教育机构进行交流研讨，推动同学力学申硕教育规范化、高质量发展。

11.参与对外合作业务市场调研、热点项目发掘、品牌项目推介、特色项目宣传、优秀师资遴选、具体业务对接。

12.积极走访各地党政机关、行业企业、事业单位等，了解对方合作需求，介绍学院培训业务，做好项目后期跟踪。

13.完成学院和上级部门交办的其他任务。

成灵勇

南校区西院第五教学楼四楼402

029-62630340

苏雨凡

南校区西院第五教学楼四楼402

029-62630340

英国365集团（海南）继续教育培训中心/继续教育留学服务中心

（负责人罗涛）

1.负责对接海南省交通运输行业有关培训业务；

2. 负责对接海南省外党政机关、事业单位、行业企业等部门教育培训业务；

3. 负责在海南当地组织实施有关单位委托的非学历教育培训业务；

4. 负责海南培训中心培训公寓有关运营与管理工作，确保海南培训中心有关国有资产保值增值；

5. 负责维护校地、校校合作关系；

6. 负责组织实施留学服务申请项目、国际留学预科培训项目；

7.负责在海南开拓继续教育新项目。

罗涛

海南省海口市龙华区白水塘路13号英国365集团（海南）继续教育培训中心

0898-68623363

南校区西院第五教学楼五楼504

029-62630371